Top 5 phần mềm quản lý KPI hàng đầu hiện nay 2025

Phần mềm KPI là phần mềm kiểm soát và đo lường được hiệu quả của công việc so với mục tiêu đã đề ra cho các nhân viên. Bài viết này chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn top 5 phần mềm quản lý KPI hàng đầu hiện nay.

I. Tiêu chí của phần mềm quản lý KPI tốt

• Phần mềm quản lý KPI phải có được giao diện được thiết kế một cách thân thiện để có thể dễ dàng thiết lập được chỉ tiêu KPI ở các mức cấp độ khác nhau
• Cho phép định nghĩa các dữ liệu đầu vào cho các chỉ tiêu KPI đã đề ra
• Các phần mềm quản lý KPI này phải cho phép người dùng có thể dễ dàng nhập liệu dưới các hình thức khác nhau – nhập tay, import hoặc được lấy trực tiếp từ chính các phần mềm quản lý kinh doanh khác, vận hành thông qua việc tích hợp ngay trên hệ thống; có phân quyền cho những người nhập số liệu vào trong hệ thống.
• Phần mềm quản lý KPI giúp cho phép phân quyền phân giao các chỉ tiêu KPI đã đề ra và có thể dễ dàng theo dõi, duyệt số liệu của các chỉ tiêu.
• Cung cấp Dashboard đẹp, logic, linh hoạt và cung cấp được các thông tin hữu ích, gọn gàng, gói gọn trong 1 đến 2 trang màn hình.
• Các phần mềm quản lý KPI có khả năng tùy biến cao dành cho các mô hình và quy mô doanh nghiệp khác nhau trên thị trường hiện nay.

II. Top 5 phần mềm quản lý KPI hàng đầu hiện nay

1. Phần mềm quản lý KPI digiiTeamW

Phần mềm quản lý công việc và cộng tác digiiTeamW từ lâu đã được biết đến là một phần mềm quản lý chiến lược và hiệu suất tổng hợp hàng đầu hiện nay. Doanh nghiệp này có thể triển khai được các hệ thống giúp việc đánh giá các hiệu quả công việc (KPI) một cách chính xác, quản lý được mục tiêu và kết quả trọng yếu (OKR) quản lý được các công việc hay quản lý một cách dễ dàng các dự án của doanh nghiệp. Phần mềm KPI digiiTeamW này đã hỗ trợ mạnh mẽ cho rất nhiều doanh nghiệp lớn với số lượng chỉ tiêu có thể lên tới hàng trăm ngàn.

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý KPI digiiTeamW:

Thiết lập quy chế

• Thiết lập các quy chế đánh giá một cách linh hoạt theo đúng với quy chế đánh giá của Công ty
• Cảnh báo tự động đối với các bộ phận đang thực hiện theo đúng với quy chế đã thiết lập ban đầu trong phần mềm

Thiết lập chỉ tiêu

• Cập nhật các công thức tính chỉ tiêu từ chính các file excel của công ty (không chỉ lập công thức trực tiếp trên phần mềm quản lý KPI)
• Linh hoạt chọn các phương án duyệt chỉ tiêu được phân ra theo nhiều cấp khác nhau (1/2/3 tùy theo quy định của mỗi công ty sẽ có cấp khác nhau)

Đồng bộ được lịch làm việc của công ty

• Các bạn cũng có thể đồng bộ hoặc cập nhật lên lịch làm việc đối với các chỉ tiêu hoặc các công việc có thời hạn để có thể dễ dàng hơn trong việc theo dõi được thời hạn deadline trên lịch làm việc đã được đồng bộ.

Đánh giá kết quả

• Hợp nhất giao diện để có thể nhập kết quả, duyệt theo 3 cấp (1/2/3 tùy theo các quy định khác nhau của mỗi công ty). Tính toán các điểm và xếp loại hoàn thành KPI trên cùng một giao diện.
• Đính kèm các file bằng chứng đối với các chỉ tiêu KPI bất kỳ, giúp cho các cán bộ quản lý có thể dễ dàng và thuận tiện hơn trong việc duyệt kết quả một cách có cơ sở
• Cơ chế phản hồi của người đánh giá đối với từng chỉ tiêu khác nhau
• Kết quả cuối bộ phận hoặc các cá nhân sẽ được tập hợp tại giao diện Tổng hợp và đánh giá.
• Ban KPI hay Hội đồng đánh giá có thể cộng hoặc trừ trực tiếp vào tổng điểm. Hoặc nhập vào kết quả cuối cùng và đưa ra nhận xét đối với từng trường hợp khác nhau.

Đánh giá kết quả nhân sự kiêm nhiệm

• Thiết lập tỷ trọng bộ KPI cho các chức năng kiêm nhiệm.
• Thiết lập được các bộ chỉ tiêu và tính điểm cho từng chức danh kiêm nhiệm và điểm tổng cho từng cá nhân.

Báo cáo

• Các Báo cáo về kết quả công việc đã đạt được: Báo cáo về các thống kê kết quả, xếp hạng, tổng hợp về tỷ lệ nhân sự đạt được ở từng loại. Báo cáo này góp phần giúp cho ban KPI hay Hội đồng có thể dễ dàng tổng hợp nhanh kết quả KPI một cách chính xác nhất.
• BI – Báo cáo vận hành một cách cơ bản nhất.

Thông báo / cảnh báo

• Thông báo về các thay đổi / chỉnh sửa / duyệt, hủy duyệt các chỉ tiêu, kết quả sẽ được thông báo ngay trên giao diện chính của phần mềm quản lý KPI.

2. Phần mềm quản lý KPI Tanca

Tanca.io được biết tới như là một trong những mô hình phần mềm cho thuê khá nổi tiếng thời điểm hiện tại (SAAS – Software as a service) phần mềm này thuộc quyền sở hữu bởi Công ty Cổ phần Ứng Dụng Di Động Xanh. Phần mềm Tanca này sẽ cung cấp đến cho các bạn các giải pháp rất hữu hiệu trong việc quản lý nhân sự cũng như quản lý KPI nhằm giúp cho các doanh nghiệp có thể nâng cao được hiệu suất làm việc của nhân viên và cắt giảm được tới 60% chi phí thông thường trong việc vận hành doanh nghiệp.

Đặc tính nổi bật của phần mềm Tanca bao gồm:

• Định lượng, đo lường được một cách chính xác bằng các con số hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng cho doanh nghiệp.
• Triển khai một cách dễ dàng (không cần đến máy chủ hay nhân viên IT), nhanh chóng ( trong khoảng 15 ngày).
• Sử dụng các phần mềm một cách dễ dàng thông qua ứng dụng di động và web, có thể truy cập phần mềm tại bất cứ đâu và bất cứ khi nào một cách rất thuận tiện và đơn giản.
• Phần mềm này sẽ được lập trình trên nền tảng đám mây (cloud) nên sẽ được hỗ trợ cập nhật, nâng cấp một cách rất nhanh chóng, mang đến cho các khách hàng có được một trải nghiệm tối ưu nhất khi dùng phần mềm này.
• Liên kết điểm số KPI với hệ thống tính lương, thưởng cho các nhân viên và các chế độ chính sách khác tùy theo quy định của mỗi công ty sẽ khác nhau.
• Khi sử dụng phần mềm này thì bạn sẽ được hỗ trợ thường xuyên bởi đội ngũ kỹ thuật có chuyên môn cao, tư vấn giàu kinh nghiệm của phần mềm Tanca.
• Sử dụng dễ dàng trên nhiều nền tảng khác nhau (hệ điều hành Windows, hệ điều hành Android hoặc IOS).

3. Phần mềm quản lý KPI Fastwork

Phần mềm Fastwwork là một phần mềm được phát triển và sản xuất bởi công ty phần mềm của Việt Nam, phần mềm quản lý và đánh giá KPI của FastWork được nằm trong phân hệ quản trị nhân sự của phần mềm FastWork HRM+.

Tính năng nổi bật của phần mềm FastWork KPI:

• Quản lý đo lường được chỉ tiêu KPI theo tháng/quý/năm với một đơn vị đo cụ thể theo quy định của mỗi công ty
• Dễ dàng thiết lập và quản lý chỉ tiêu KPI
• Quản lý được hoạt động tính toán KPI
• Quản lý từ việc đo lường cho đến việc tính toán và thực hiện KPI trong một doanh nghiệp.

4. Phần mềm quản lý KPI DOMO

Phần mềm DOMO này là một trong những phần mềm rất nổi tiếng của nước ngoài và đang được tin dùng bởi các tập đoàn lớn trên thế giới, phần mềm quản lý KPI Domo này có một danh tiếng rất tốt và đã được xếp hạng Top 1 trong bảng xếp hạng rating softwareadvice. Phần mềm quản lý KPI Domo có thể tổng hợp và phân tích được dữ liệu KPI một cách đơn giản và dễ dàng nhất dưới dạng biểu đồ hình ảnh (hệ thống BI) cực nhanh chỉ trong một khoảng thời gian rất ngắn.

Các tính năng nổi bật của phần mềm DOMO:

• Phần mềm này cho phép các bạn có thể dễ dàng tổng hợp và kết nối dữ liệu từ rất nhiều nguồn
• Khi sử dụng phần mềm quản lý KPI DOMO thì bạn có thể kết nối với GG sheet
• Cung cấp và phân tích dữ liệu tương đối đa dạng trên cơ sở các báo cáo ngay trên phần mềm

5. Phần mềm Simple

Phần mềm Simple được biết đến một phần mềm rất dễ sử dụng, phần mềm này sử dụng nền tảng đám mây Cloud, được thiết kế để có thể dễ dàng cải thiện được hiệu suất cho mọi quy mô doanh nghiệp trên thị trường và ngành. Hệ thống của phần mềm này sẽ bao gồm tất cả các công cụ cần thiết để giúp cho việc quản lý và trực quan hóa KPI của mình với hàng loạt công cụ như là: KPI dashboard, báo cáo chi tiết, phân tích các dữ liệu của doanh nghiệp, tích hợp dữ liệu,…

Tính năng nổi bật của phần mềm Simple:

• Tạo ra các công thức để có thể thực hiện việc tính toán tự động từ KPI của các doanh nghiệp
• Được tích hợp sẵn bộ thư viện KPI để các doanh nghiệp có thể thoải mái chọn lựa hoặc tự tạo mới
• Hệ thống báo cáo rất mạnh mẽ và đa chiều tới từng khía cạnh xoay quanh phần mềm quản lý KPI trong các doanh nghiệp
• Theo dõi được KPI của từng phòng ban

Trên đây là tổng hợp top 5 phần mềm quản lý KPI hàng đầu hiện nay. Hy vọng rằng bạn sẽ tìm được phần mềm phù hợp với công việc hiện tại của bạn. Chúc bạn may mắn!