Top 10 phần mềm quản lý kho miễn phí tốt nhất hiện nay 2026

Hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý kho miễn phí, bạn chưa biết lựa chọn phần mềm quản lý kho nào tốt nhất? Vậy mời bạn cùng tham khảo top 10 phần mềm quản lý kho miễn phí tốt nhất hiện nay 2026 mà TopPhanMem.com.vn chia sẻ trong bài viết này nhé.

Đối với các cửa hàng, đơn vị quản lý hàng hóa thì việc quản lý kho, quản lý hàng tồn kho là công việc rất quan trọng. Quản lý kho bằng cách thủ công như ghi chép sổ sách, hay sử dụng Excel với các hàm tính toán phức tạp sẽ làm tốn thời gian, công sức và thậm chí có nhiều sai sót.

Sử dụng phần mềm quản lý kho sẽ giúp quản lý số lượng hàng hóa, thống kê, báo cáo doanh thu,… một cách nhanh chóng và chính xác nhất. Nếu bạn lo lắng về chi phí phải chi trả cho các phần mềm quản lý kho thì có rất nhiều phần mềm quản lý kho miễn phí tốt nhất mà bạn có thể sử dụng mà không mất một khoản phí nào.

Dưới đây TopPhanMem.com.vn chia sẻ với bạn top 10 phần mềm quản lý kho miễn phí tốt nhất hiện nay 2026, mời bạn cùng theo dõi.

I. Phần mềm quản lý kho là gì?

Phần mềm quản lý kho là một trong những công cụ hữu ích giúp các tổ chức, doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi, thống kê, kiểm soát các hoạt động của kho. Hầu hết các phần mềm quản lý kho đều có những chức năng chính quản lý nhập kho, quản lý xuất kho, quản lý hàng tồn kho, báo cáo thống kê… hỗ trợ rất nhiều cho người quản lý kho hàng, kiểm kê số lượng hàng hóa, quản lý đơn hàng… giúp tiết kiệm thời gian, công sức và tiền bạc cho các doanh nghiệp.

II. Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý kho

Sử dụng phần mềm quản lý kho sẽ giúp các tổ chức, doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát kho hàng cùng với rất nhiều lợi ích mà phần mềm quản lý kho mang lại:

• Tiết kiệm nhân lực, thời gian, tiền bạc
  Với số lượng hàng hóa lớn cần quản lý, thì sử dụng phần mềm quản lý kho sẽ giúp doanh nghiệp giảm nhân lực làm việc, tiết kiệm thời gian, từ đó giúp tiết kiệm tiền bạc, quản lý đơn giản và dễ dàng hơn, tránh nhiều rủi ro và sai sót.
• Quản lý quy trình nhập kho đơn giản, chính xác
  Sử dụng phần mềm quản lý kho giúp quá trình kiểm tra hàng, xử lý nhập kho nhanh hơn, ít lỗi, tiết kiệm thời gian kiểm kê của nhân viên, tự động cập nhật số lượng sản phẩm, toàn bộ sản phẩm sẽ được đặt đúng vị trí, tối đa hóa thời gian tìm kiếm. Nâng cao năng suất hoạt động của nhân viên, quản lý. Có thể ghi lại hình ảnh trạng thái hàng hóa, dùng trong những trường hợp xảy ra tranh chấp.
• Quản lý quy trình xuất kho nhanh chóng, chính xác
  Phần mềm quản lý kho giúp tối ưu phương án di chuyển hàng hóa, tối ưu hóa quy trình lấy hàng, giúp giảm thời gian vận chuyển hàng hóa. Toàn bộ dữ liệu sẽ được nhập vào phần mềm để xử lý, chẳng hạn như kích thước, trọng lượng. Phần mềm cũng xác định những yếu tố để giữ mặt hàng an toàn, chi phí đóng gói là thấp nhất.
• Quản lý hàng tồn kho, thông báo tình trạng hàng
  Phần mềm thường xuyên cập nhật tình trạng hàng hóa để hạn chế hàng tồn, đưa ra cảnh báo về tình trạng hàng hóa. Tăng tỷ lệ chính xác của hàng tồn lên đến 99%. Ngoài ra phần mềm dự tính được doanh số mỗi ngày, lượng hàng hóa sản phẩm sẽ được lưu trữ hoặc xuất nhập.
• Tăng khả năng cạnh tranh với các doanh nghiệp khác
  Hầu hết các đơn vị, doanh nghiệp đều sử dụng phần mềm để quản lý kho, vì vậy sử dụng phần mềm quản lý kho giúp công ty có khả năng cạnh tranh, gia tăng năng suất lao động, làm việc, đảm bảo lượng hàng hóa trong kho đầy đủ, vận chuyển nhanh chóng. Thúc đẩy doanh nghiệp phát triển sẽ có nhiều cơ hội hợp tác kinh doanh hơn.

III. Top 10 phần mềm quản lý kho miễn phí tốt nhất

1. Phần mềm quản lý kho miễn phí Perfect Warehouse

Perfect Warehouse là một phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp miễn phí tốt nhất hiện nay. Phần mềm được xây dựng với những công nghệ mới nhất của Microsoft dựa trên tiêu chí đơn giản, thân thiện nên người dùng không cần biết nhiều về máy vi tính và kế toán vẫn nhanh chóng sử dụng thành thạo phần mềm.

Các chức năng của phần mềm quản lý kho miễn phí Perfect Warehouse:

• Quản lý hệ thống
  • Quản lý, phân quyền và theo dõi người dùng trong hệ thống.
  • Thiết lập số dư đầu kỳ.
  • Thiết lập mật khẩu.
  • Sao lưu và phục hồi dữ liệu, giúp hệ thống ổn định và an toàn.
• Quản lý danh mục
  • Quản lý danh mục nhóm hàng hóa, khách hàng, nhà phân phối…
  • Quản lý thông tin khách hàng.
  • Quản lý thông tin nhân viên, bộ phận.
  • Quản lý đơn vị tính, hạn sử dụng, giá bán…
• Quản lý nghiệp vụ
  • Quản lý xuất, nhập, tồn kho.
  • Nghiệp vụ chuyển kho.
  • Nghiệp vụ lắp ráp.
  • Nhật ký hàng hóa…
• Báo cáo thống kê
• Báo cáo Tổng hợp số lượng nhập xuất tồn.
• Báo cáo tổng hợp tồn kho.
• Báo cáo thẻ kho.
• Báo cáo sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa…
• Cảnh báo tồn kho quá hạn, tồn theo sản phẩm, yêu cầu đặt hàng...
• Dự báo tồn kho theo từng nhóm mặt hàng, theo hàng hóa…

2. Phần mềm quản lý kho miễn phí BS Silver

Phần mềm quản lý kho BS Silver là giải pháp quản lý kho chuyên nghiệp và toàn diện cho các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn, với đa dạng chủng loại vật tư, hàng hóa. Đây là phần mềm miễn phí với giải pháp công nghệ đa nền tảng, đồng bộ dữ liệu từ điện thoại di động, máy tính và đồng hồ thông minh.

Các chức năng và tính năng chính:

• Quản lý hàng hóa
• Quản lý hàng hóa, vật tư theo nhóm, vị trí trong kho.
• Quản lý hàng hóa theo nhà cung cấp, khách hàng, bộ phận, nhân viên, vụ việc.
• Quản lý hàng hóa vật tư theo lô, hạn sử dụng.
• Quản lý hàng theo đa đơn vị tính (nhập, xuất với các đơn vị đo khác nhau), cho phép quy đổi về đơn vị bất kỳ theo nhiều cấp. Ví dụ: tấn->tạ->yến->kg->g.
• Quản lý hàng hóa theo mã vạch.
• Quản lý người dùng: kiểm soát người dùng chặt chẽ nhờ phân quyền chi tiết theo từng chức năng.
• Nghiệp vụ quản trị kho
  • Nhập kho – Mua.
  • Nhập kho nội bộ.
  • Xuất kho - Trả lại hàng mua.
  • Xuất kho - Bán.
  • Xuất kho nội bộ.
  • Nhập - Hàng xuất bị trả lại.
  • Điều chuyển kho.
• Các phiếu nhập, xuất, bán hàng tích hợp máy quét mã vạch giúp việc gọi hàng hoá vật tư nhanh và chính xác.
• Tự động cảnh báo khi hàng tồn trong kho hết hoặc số lượng tồn dưới mức tối thiểu.
• Cho phép xuất dữ liệu ra tệp với nhiều định dạng: Excel, PDF, Word, HTML, XML,...
• Báo cáo thống kê
• Cung cấp các báo cáo chi tiết theo từng mã hàng (thẻ kho), vụ việc, từng bộ phận, khách hàng, nhà cung cấp theo dạng bảng và biểu đồ.
• Cung cấp các báo cáo tổng hợp xuất- nhập - tồn theo kho, theo khách hàng.
• Hệ thống báo cáo được lọc theo ngày, tháng, quý, năm và lọc theo các đối tượng khác nhau như: mã hàng, kho, vụ việc, bộ phận, khách hàng.
• Phần mềm làm việc với nhiều cửa sổ, các cửa sổ được xếp theo dạng tab giống như các trình duyệt Web Firefox, Internet Explorer.

3. Phần mềm quản lý kho miễn phí GM Sales

Phần mềm quản lý kho - bán hàng GM Sales (Sales management) là một trong những phần mềm quản lý kho miễn phí tốt nhất hiện nay, cung cấp đầy đủ các chức năng từ khâu nhập hàng hóa đến xuất bán, chuyển kho, xử lý các thông tin hàng hóa trả lại, thống kê nhập xuất tồn, thống kê theo thẻ kho, sổ chi tiết, thống kê doanh thu,… theo quy trình quản lý kho, quản lý bán hàng.

Một số tính năng chính của phần mềm quản lý kho miễn phí GM Sales:

• Nhập hàng
  Chức năng Nhập hàng của Phần mềm Quản Lý Kho – Bán Hàng sẽ giúp bạn sử dụng và quản lý triệt để thông tin một cách chính xác.
• Xuất hàng
  Việc xuất kho – Bán hàng là công việc thường xuyên xảy ra, mang tính liên tục của cửa hàng và chuỗi siêu thị lớn nhỏ. Vì vậy nó rất quan trọng và cần phải xử lý một cách nhanh chóng. Hệ thống sẽ giúp bạn xử lý thông tin và số liệu xuất ra một cách chính xác và nhanh chóng.
• Kiểm kê
  Toàn bộ số liệu xuất nhập tồn được phần mềm kho thống kê, tổng hợp một cách liên tục và đồng bộ, vì vậy có thể kiểm tra số lượng sản phẩm thực tế so với số lượng tồn kho ở bất kỳ thời điểm nào muốn thực hiện kiểm kê mà không cần phải tập hợp các số liệu bán hàng và nhập hàng như phương pháp thủ công.
• Tính giá thành sản phẩm để đưa ra doanh thu thuần, lãi,….
• Hệ thống giúp người sử dụng (người quản lý doanh nghiệp) quản lý và theo dõi hàng hóa, tiền tệ,… một cách chính xác và nhanh chóng. Người quản lý có thể kiểm tra doanh thu trong ngày, tuần, tháng ,… Kiểm tra số tiền khách hàng nợ.

4. Phần mềm quản lý kho miễn phí Adaline

Phần mềm quản lý kho miễn phí Adaline được phát triển bởi Vzsoft là một trong những phần mềm quản lý kho đơn giản, hiệu quả và mạnh mẽ nhất hiện nay. Phần mềm quản lý kho Adaline đang được nhiều khách hàng trong và ngoài nước sử dụng bởi nó quản lý kho đa chi nhánh, đa ngành hàng.

Nghiệp vụ chính của phần mềm quản lý kho Adaline:

• Nghiệp vụ nhập , xuất , chuyển , chuyển kho chuyển mã,tồn kho
• Nghiệp vụ bán hàng – kiêm xuất kho
• Nghiệp vụ đề xuất nhập kho, xuất kho từ các module – bộ phận, phòng ban
• Tính giá vốn hàng tồn kho : Bình quân cuối kỳ, bình quân tức thời, nhập trước - xuất trước
• Đề xuất nhập kho – dự báo mua hàng
• Xử lý vòng quay hàng tồn kho
• Quản lý hàng tồn kho theo nhiều yếu tố mặt hàng (màu, size, kiểu, trọng lượng ,khối lượng, quy cách,..)
• Theo dõi hạn mức tồn kho tối đa, tối thiểu
• Tồn kho sẵn sàng bán (Tồn kho vật lý – SL đã nhận đặt hàng)
• Tồn kho tương lai (Tồn kho vật lý – SL đã nhận đặt hàng + SL đặt mua sắp về)

5. Phần mềm quản lý kho miễn phí SSE

Phần mềm quản lý kho SSE là phần mềm miễn phí giúp bạn quản lý nhập, xuất và hàng tồn kho, áp dụng cho các đơn vị quản lý tồn kho theo lô, hạn sử dụng. Phần mềm quản lý kho miễn phí SSE không giới hạn thời gian sử dụng, số lượng bản ghi hay tính năng của sản phẩm. Lợi ích của phần mềm quản lý kho SSE mang lại:

Cài đặt đơn giản không yêu cầu máy tính có cấu hình cao

• Thông minh, thân thiện với người dùng
• Tốc độ nhanh, an toàn và bảo mật
• Hỗ trợ nhiều tiện ích
• Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ chi tiết của quản lý kho
• Cập nhật chính sách miễn phí thường xuyên
• Tiết kiệm chi phí

Các tính năng chính của phần mềm quản lý kho SSE:

• Quản lý hàng hóa tồn kho: quản lý tồn kho chi tiết theo vị trí của từng sản phẩm.
• Quản lý vật tư chi tiết đến từng màu sắc, kích thước, quy cách của sản phẩm.
• Tính giá vốn tự động theo nhiều phương pháp tính giá.
• Hiện tồn kho tức thời ngay tại thời điểm nhập xuất.
• Cho phép truy vấn thông tin các lần nhập xuất ngay khi làm phiếu xuất nhập kho.
• Tự động cảnh báo lượng tồn vượt thời hạn cho phép.
• Báo cáo số liệu: báo cáo hàng nhập, báo cáo hàng xuất, báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn.

6. Phần mềm quản lý kho miễn phí StockPile

Phần mềm quản lý kho StockPile là phần mềm hoàn toàn miễn phí và dựa trên đám mây. Phần mềm giúp quản lý hàng tồn kho trực tuyến miễn phí dành cho doanh nghiệp nhỏ và sử dụng tại nhà. Cung cấp rất nhiều tính năng hữu ích hỗ trợ quản lý hàng tồn kho, hỗ trợ phân cấp người dùng.

Tính năng chính của phần mềm quản lý kho StockPile:

• Nhiều cấp độ người dùng: cơ sở, người quản lý, chủ sở hữu.
• Thiết lập công ty của bạn: đặt lại dữ liệu công ty, thêm vị trí công ty, thêm hình ảnh vào mục hàng tồn kho hiện có, đặt số lượng hàng tồn kho tối thiểu, đặt tùy chọn tiền tệ,
• Quản lý người dùng: thêm, sửa, xóa người dùng, thay đổi mật khẩu, vô hiệu hóa người dùng hiện tại, kích hoạt lại người dùng đã hủy kích hoạt, đặt tùy chọn thời gian của người dùng.
• Quản lý hàng tồn kho: thêm vào kho một mặt hàng tồn kho hiện có, nhập giao dịch bán hàng, nhập phiếu bán hàng, chuyển hàng tồn kho từ địa điểm này qua địa điểm khác
• Chỉnh sửa dữ liệu hàng hóa: chỉnh sửa vị trí, sửa mục hàng tồn kho hiện có, xóa mục hàng tồn kho, chỉnh sửa giao dịch trước đó.
• Quản lý báo cáo: báo cáo danh sách số lượng hàng tồn kho hiện tại, báo cáo bảng số lượng hàng tồn kho, báo cáo giao dịch hàng ngày.

7. Phần mềm quản lý kho miễn phí ABC Inventory

Phần mềm quản lý kho ABC Inventory là một phần mềm miễn phí của hệ thống Kiểm soát Almyta. Phần mềm quản lý kho miễn phí cho một người dùng cho phép bạn quản lý nhiều kho, số sê-ri, bảo hành và một loạt các dữ liệu liên quan đến hàng tồn kho khác. Phần mềm ABC Inventory dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, không có giới hạn về số lượng bản ghi trong cơ sở dữ liệu.

Tính năng chính của phần mềm quản lý kho miễn phí ABC Inventory:

• Không giới hạn công ty, kho hàng, địa điểm, tiền tệ.
• Xuất dữ liệu sang Microsoft Excel, Microsoft Word, HTML và văn bản.
• Hẹn kho hàng, lập hóa đơn, vận chuyển.
• Quét mã vạch.
• Sửa chữa hàng tồn kho.
• Cho thuê hàng tồn kho.
• Duyệt nhanh và tìm kiếm nâng cao.
• Đơn đặt hàng bán hàng và vận chuyển.
• Đơn hàng công việc.
• Quản lý tài sản hữu hình và vô hình.

8. Phần mềm quản lý kho miễn phí RightControl (Lite)

Phần mềm RightControl Lite là phần mềm kiểm soát hàng tồn kho miễn phí dành cho các công ty kinh doanh nhỏ, bán lẻ, thương mại điện tử và dịch vụ. Phần mềm đơn giản, dễ cài đặt và dễ sử dụng, cung cấp một bộ tích hợp phần mềm lập hóa đơn dễ sử dụng, hệ thống kiểm soát hàng tồn kho và các công cụ quản lý kho hàng.

Phần mềm quản lý kho miễn phí RightControl Lite hỗ trợ tối đa 10 dòng sản phẩm, với số lượng mặt hàng không giới hạn trên mỗi dòng. Hệ thống quản lý kho của RightControl có nhiều chức năng và được thiết kế để cho phép bạn giám sát mức tồn kho của mình, ấn định mức đặt hàng lại và nhận thông báo về tình trạng thiếu hàng. Phần mềm không chỉ cung cấp cho bạn một hệ thống quản lý hàng tồn kho chuyên sâu, mà bạn còn được tích hợp phần mềm hóa đơn miễn phí.

Tính năng chính của phần mềm quản lý kho miễn phí RightControl Lite:

• Quản lý liên hệ: lưu trữ dữ liệu về nhà cung cấp và khách hàng
• Quản lý bán hàng
• Quản lý kho hàng, hàng tồn kho
• Lập hóa đơn bán hàng
• Báo cáo tiêu chuẩn

9. Phần mềm quản lý kho miễn phí Square

Đây là ứng dụng quản lý kho hàng Square hoàn toàn miễn phí chỉ được sử dụng trên thiết bị di động. Ứng dụng quản lý kho Square được nhiều công ty tin dùng, là lựa chọn phù hợp nhất cho các nhà bán lẻ muốn quản lý hàng tồn kho miễn phí và bán tại cửa hàng.

Square cung cấp đến người dùng công cụ theo dõi hàng tồn kho hoàn chỉnh cho sản phẩm cũng như người dùng không giới hạn. Ưu điểm của Square là cho phép nhập, quản lý hàng loại các mặt hàng. Tạo thông báo một cách tự động báo cáo hết hàng, báo cáo xuất sang bảng tính để in ấn…

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý kho miễn phí Square:

• Tạo các danh mục sản phẩm hoặc mặt hàng trong kho dễ dàng.
• Thêm, sửa đổi, theo dõi các công cụ như màu sắc, kích thước,…
• Nhập và quản lý hàng loạt sản phẩm trong kho, tối ưu thời gian làm việc.
• Tạo thông báo tự động hết hàng, nhắc nhở nhập hàng.
• Tải xuống báo cáo hoặc hỗ trợ xuất sang bảng tính để in ra bản cứng.
• Không giới hạn người dùng, sản phẩm cũng như địa địa điểm.

10. Phần mềm quản lý kho tốt nhất KiotViet

KiotViet cung cấp phần mềm quản lý kho tốt nhất Việt Nam hiện nay, giúp nắm rõ số lượng tồn kho, hạn chế 50% thất thoát do hàng hóa bị tồn, nhân viên gian đối, tiết kiệm 30% thời gian, thoải mái lên kế hoạch phát triển. Quản lý hàng hóa hiệu quả, không mất chi phí cơ hội, cảnh báo sắp hết hàng, gợi ý nhập hàng.

Phần mềm quản lý kho KiotViet miễn phí sử dụng 10 ngày đầu tiên giúp khách hàng trải nghiệm một cách dễ dàng nhất.

Tính năng chính của phần mềm quản lý kho tốt nhất KiotViet:

• Quản lý chi tiết từng sản phẩm.
• Tự động cập nhật số lượng sản phẩm trong kho khi phát sinh giao dịch nhập hay bán hàng.
• Thông báo hàng hóa tồn kho dưới hoặc trên định mức.
• Theo dõi đơn hàng - quản lý công nợ chi tiết.
• Báo cáo tồn kho.
• Tích hợp thiết bị quét mã vạch giúp kiểm kê hàng hóa nhanh chóng.
• KiotViet hỗ trợ đa nền tảng: máy tính, điện thoại, máy in mã vạch, hóa đơn,…
• Hỗ trợ lưu trữ thông tin trên nền tảng điện toán đám mây.

Trên đây TopPhanMem.com.vn đã chia sẻ với bạn top phần mềm quản lý kho miễn phí tốt nhất hiện nay, bạn có thể lựa chọn phần mềm miễn phí để bớt chi phí cho việc quản lý kho của mình. Tuy nhiên phần mềm miễn phí cũng có nhiều hạn chế bạn nên cân nhắc và tìm hiểu đến các phần mềm quản lý kho tính phí để đạt hiệu quả cao nhất. Cảm ơn bạn đã quan tâm và theo dõi bài viết này.